Como definir os Centros de Custos

Na coluna anterior abordamos a importância de se fazer uma análise por Centros de Custos. Identificamos também que a segmentação da empresa conforme suas atividades permite uma tomada de decisão mais acertada no que tange aspectos como o aumento ou a redução da mão de obra, o investimento em máquinas e equipamentos, dentre outros.

Nesta coluna iremos discutir sobre os diferentes fatores que irão nos permitir fazer a melhor definição dos Centros de Custos dentro de uma empresa.

Para nos auxiliar na determinação dos Centros de Custos de uma empresa, deveremos levar em consideração 4 aspectos primordiais, que são definidos e explicados a seguir:

• Organograma: A primeira etapa leva em conta os setores da empresa segundo seu organograma. Cada uma destas áreas deve ser considerada como um centro de custos em potencial;

• Localização: Quando uma empresa se divide entre várias localidades diferentes, a localização, aliada ao organograma, é uma base para a definição dos centros de custos. Não é incomum que, mesmo que se realizem atividades semelhantes, a localização da planta tenha influência sobre os custos dos setores.

• Responsabilidades: Após as considerações sobre o organograma e a localização, o aspecto das responsabilidades diretas dentro de cada empresa deve ser levado em conta para a definição ótima dos Centros de Custos. Ou seja, cada gerente dentro da empresa pode ter sob sua responsabilidade um centro de custos.

• Homogeneidade: Finalmente temos a homogeneidade dos Centro de Custos, um aspecto que influência diretamente a qualidade de alocação de custos aos produtos e serviços oferecidos. Um Centro de Custos pode ser considerado homogêneo quando as atividades nele realizadas independem do produto que passa por ele, ou seja, por exemplo: todas as máquinas dentro dele são semelhantes, ou os colaboradores que ali trabalham tem a mesma faixa salarial.

Para entendermos melhor estes diferentes aspectos, convém analisar uma empresa fictícia, do setor metalmecânico, por exemplo. O organograma desta empresa é apresentado a seguir.

Segundo a análise do Organograma, podemos dividir esta empresa em 4 grandes centros de custos: Diretoria, Produção, Administrativo e Comercial.

O aspecto de Localização ampliaria a segmentação do Comercial para cada uma das filiais regionais.

As diferentes Responsabilidades iriam dividir a Produção em 5 Centros de Custos: Projeto, Corte, Conformação, Acabamento e Qualidade.

Finalmente, a análise de Homogeneidade iria avaliar máquinas e colaboradores em cada um dos Centros de Custos identificados, e o Centro de Custo de Corte seria dividido entre Tornos Universais e Tornos CNC, por exemplo.

Como podemos perceber, os critérios para a definição dos diferentes Centros de Custos são universais, porém a definição deles é intrinsecamente relacionada às características de cada empresa.

Nas próximas colunas iremos abordar os métodos para classificar os diferentes centros de custos e como alocar os custos à cada um deles.

Até lá.